Sekretariat

(c) 2018 Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Asahan
Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas sebagai unsur pembantu untuk melaksanakan sebahagian tugas dan fungsi kepala Badan Kepegawaian Daerah dalam mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan administrasi yang meliputi pembinaan ketatausahan, ketatalaksanaan dan hukum, kerumahtanggaan, hubungan masyarakat, perlengkapan, kepegawaian, pengumpulan data statistik bahan perumusan rencana dan program, keuangan serta pemberian pelayanan teknis administrasi kepada Kepala Badan Kepegawaian Daerah.
Untuk melaksanakan tugasnya, Sekretaris mempunyai fungsi :
a.
Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan program dan penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu dan tugas pelayanan administratif.
b.
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dalam bidang umum dan kepegawaian yang meliputi urusan, ketatausahaan, ketatalaksanaan, hukum, kerumahtanggaan, hubungan masyarakat, perlengkapan, perbekalan, dan kepegawaian di lingkungan badan kepegawaian daerah daerah.
c.
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dalam bidang keuangan yang meliputi pelaksanaan penyusunan anggaran, pembukuan keuangan baik masukan maupun pengeluaran dan mempersiapkan laporan keuangan dalam rangka pertanggungjawaban keuangan.
d.
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dalam bidang perencanaan, evaluasi, pelaporan dan pengumpulan data statistik, bahan perumusan rencana dan program.
e.
Penyusunan Renstra Badan Kepegawaian Daerah.
f.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris yang berkaitan dengan urusan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan hukum, kerumahtanggaan, hubungan masyarakat, perlengkapan dan kepegawaian.
Untuk melaksanakan tugas, Kepala Sub Bagian Umum danKepegawaian mempunyai fungsi :
a.
Melaksanakan urusan rumah tangga Badan.
b.
Melaksanakan urusan surat menyurat yang meliputi menerima, membaca, meneliti, mengagendakan dan mendistribusikan surat masuk/surat keluar sesuai dengan tujuan surat.
c.
Mempersiapkan administrasi perjalanan dinas dan melaksanakan urusan rumah tangga dinas.
d.
Mempersiapkan pelayanan dan perawatan kendaraan dinas serta memelihara kebersihan kantor dan pekarangan.
e.
Mempersiapkan dan menyusun pelaksanaan acara-acara dinas.
f.
Mempersiapkan berkas pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji, cuti dan usul perpindahan pegawai.
g.
Menyusun dan mempersiapkan rencana kebutuhan barang, perlengkapan, perbekalan dan alat tulis kantor.
h.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Kepala Sub Bagian Keuangan
Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris yang berkaitan dengan penyusunan anggaran belanja langsung dan tidak langsung, pembukuan dan verifikasi serta penyusunan anggaran belanja langsung dan tidak langsung.
Untuk melaksanakan tugas, Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi :
a. Melaksanakan penyusunan rencana anggaran dinas.
b. Melaksanakan pengelolaan akuntansi keuangan.
c. Meneliti kelengkapan SPP LS Pengadaan Barang dan Jasa.
d. Melakukan verifikasi Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM).
e. Melakukan verifikasi harian atas Penerimaan Pendapatan Asli Daerah (PAD).
f. Melaksanakan penyusunan laporan bulanan keuangan sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA).
g. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris yang berkaitan dengan perencanaan,evaluasi dan pelaporan.
Untuk melaksanakan tugas, Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan  mempunyai fungsi :
a.
Melaksanakan penyusunan rencana kerja tahunan dinas.
b.
Melaksanakan pembuatan laporan dan mengevaluasi kegaiatan kerja tahunan dinas.a
c.
Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan data statistik dan analisa perencanaan dalam rangka penyusunan program kerja dinas.
d.
Melaksanakan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA).
e.
Melaksanakan penyusunan dokumen pelaksanaan anggaran (DPA).
f.
Mempersiapkan bahan penyusunan rencana anggaran pembangunan.
g.
Menyusun Renstra Badan Kepegawaian Daerah.
h.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.