Bidang Mutasi, Kepangkatan dan Informasi Kepegawaian

(c) 2018 Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Asahan
Kepala Bidang Mutasi, Kepangkatan dan Informasi Kepegawaian
Kepala Bidang Mutasi, Kepangkatan dan Informasi Kepegawaian mempunyai tugas sebagai unsur pelaksana sebagian tugas dan fungsi Kepala Badan Kepegawaian Daerah dalam mengkoordinasikan dan mempersiapkan mutasi, data kepangkatan dan informasi dan dokumentasi pegawai.
Untuk melaksanakan tugas, Kepala Bidang Mutasi, Kepangkatan dan Informasi Kepegawaian mempunyai fungsi :
a.
Mengkoordinasi pelaksanaan dan pelayanan teknis yang berkaitan dengan mutasi pegawai.
b.
Mengkoordinasikan penyiapan, pengumpulan data dan dokumentasi kepegawaian.
c.
Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan administrasi pegawai dalam bidang kepangkatan yang berkaitan dengan tenaga fungsional.
d.
Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan administrasi pegawai dalam bidang kepangkatan tenaga administrasi.
e.
Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan administrasi pegawai dalam bidang pencantuman gelar kesarjanaan.
f.
Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan administrasi pegawai dalam bidang peninjauan masa kerja dan kenaikan gaji berkala.
g.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Kepala Sub Bidang Mutasi dan Kepangkatan
Kepala Sub Bidang Mutasi dan Kepangkatan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas bidang mutasi, kepangkatan dan informasi kepegawaian yang berkaitan dengan pelayanan teknis mutasi dan kepangkatan pegawai.
Untuk melaksanakan tugas, Kepala Sub Bidang Mutasi dan Kepangkatan mempunyai fungsi :
a.
Menghimpun dan mempelajari peraturan Perundang-Undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan mutasi kepegawaian.
b.
Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang berhubungan dengan bidang mutasi kepegawaian.
c.
Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang mutasi kepegawaian.
d.
Menginventarisasikan permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang mutasi kepegawaian dan menyiapkan petunjuk pemecahan masalah.
e.
Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja/instansi terkait sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
f.
Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian tentang perpindahan pegawai baik tenaga teknis/administratif  maupun tenaga fungsional, baik di dalam kabupaten maupun antar kabupaten/propinsi.
g.
Melakukan urusan administrasi kepegawaian tentang kenaikan pangkat pegawai.
h.
Melakukan urusan administrasi kepegawaian tentang kenaikan gaji berkala.
i.
Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksakanaan tugas .
j.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Kepala Sub Bidang Informasi dan Dokumentasi Kepegawaian :

Kepala Sub Bidang Informasi dan Dokumentasi Kepegewaian mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas bidang mutasi dan informasi kepegawaian yang berkaitan dengan pengumpulan data dan dokumentasi kepegawaian.

 
Untuk melaksanakan tugas, Kepala Sub Bidang Informasi dan Dokumentasi mempunyai fungsi :
a.
Mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data yang berhubungan dengan sistem informasi kepegawaian.
b.
Menyusun Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil.
c.
Menyiapkan bahan dalam rangka menetapkan kebijaksanaan pengelolaan data kepegawaian serta memelihara sasaran kinerja pegawai.
d.
Menyimpan dan memelihara dokumentasi pegawai.
e.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.